আজকের ডিজিটাল যুগে WhatsApp Marketing ব্যবসা বৃদ্ধির জন্য এক শক্তিশালী হাতিয়ার। WA Sender এবং WACRM ব্যবহার করে আপনি একসাথে হাজারো কাস্টমারকে মেসেজ পাঠাতে, গ্রুপ থেকে কন্টাক্ট সংগ্রহ করতে এবং lead generation সহজভাবে করতে পারেন।
তবে, নিয়ম না মানলে WhatsApp আপনার নাম্বার ব্যান করতে পারে। এই ব্লগে আমরা দেখব:
- সফটওয়্যার ইনস্টলেশন
- মেসেজ সেন্ড সমস্যা সমাধান
- ইউজার গাইড
- Anti-Ban Guidelines
১. WA Sender & WACRM ইনস্টলেশন প্রসেস
WA Sender এবং WACRM সফটওয়্যার ইনস্টল করা খুবই সহজ।
ধাপ ১: সফটওয়্যার ডাউনলোড
- অফিসিয়াল সাইট বা নির্ভরযোগ্য সোর্স থেকে ডাউনলোড করুন।
ধাপ ২: Setup ফাইল চালানো
- ডাউনলোড করা ফাইল ওপেন করুন।
- “Next” বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: সফটওয়্যার অ্যাক্টিভেশন
- লাইসেন্স কী দিয়ে সফটওয়্যার অ্যাক্টিভ করুন।
ধাপ ৪: WhatsApp Web কানেকশন
- QR কোড স্ক্যান করে WhatsApp Web-এ লগইন করুন।
- সফটওয়্যার ready হয়ে যাবে bulk message পাঠানোর জন্য।
ধাপ ৫: প্রাথমিক সেটআপ
- Number Filter চালু করুন।
- গ্রুপ এবং চ্যাট লিস্ট থেকে নাম্বার এক্সপোর্ট করুন।
- Auto Reply Bot সেটআপ করুন।
২. মেসেজ সেন্ড হচ্ছে কিন্তু কাস্টমার পাচ্ছে ন
অনেক ব্যবহারকারী দেখেন, মেসেজ “Sent” দেখাচ্ছে কিন্তু কাস্টমার পায় না।
সম্ভাব্য কারণ:
- Software problem বা bug থাকতে পারে।
- Update না হওয়া সফটওয়্যার।
- Internal বা external driver issue।
সমাধান:
- সর্বদা latest version update করুন।
- সমস্যা থাকলে software-এর internal ও external driver update করুন।
- Update করার পর সফটওয়্যার পুনরায় চালু করুন।
Extra Tips:
- Screenshot এবং video tutorial ব্যবহার করুন।
৩. WA Sender & WACRM ইউজার গাইড
Bulk Message Send:
- Excel বা Text ফাইল থেকে নাম্বার ইম্পোর্ট করুন।
- Template ব্যবহার করে personalized message পাঠান।
Auto Reply Bot:
- কাস্টমার মেসেজ পেলে অটোমেটিক reply পাঠায়।
- FAQ সেট করুন যাতে ২৪/৭ automated reply চলে।
Group & Chat Export:
- গ্রুপ থেকে active নাম্বার এক্সপোর্ট করুন।
- Chat list থেকে contacts collect করুন।
Google Contact Save:
- নতুন contacts এক ক্লিকেই Google এ save করুন।
Lead Management (WACRM):
- Dashboard থেকে সব contact, chat ও lead ম্যানেজ করুন।
- Follow-up এবং campaign tracking সহজভাবে করুন।
Analytics & Reporting:
- Campaign performance monitor করুন।
- Open rate, click rate, এবং reply rate track করুন।
৪. WhatsApp Marketing Anti-Ban Guidelines
WhatsApp Marketing ব্যবসার জন্য Anti-Ban নিয়ম মানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। নিচে দেওয়া হলো সম্পূর্ণ guideline:
১. Warm Up Your Number
নতুন নাম্বার নিয়ে সরাসরি Bulk Message পাঠাবেন না।
- প্রথম ২০-৩০ দিন নাম্বারটি সাধারণভাবে ব্যবহার করুন — বন্ধু, পরিবার, বা গ্রুপে চ্যাট করুন।
- এতে WhatsApp বুঝবে আপনার নাম্বার একজন বাস্তব ব্যবহারকারী।
২. Message Sending Strategies
Time Gaps Between Messages:
- প্রতিটি মেসেজের মাঝে ২০-৩০ সেকেন্ড বিরতি রাখুন।
Message Limits per Hour:
- প্রতি ঘণ্টায় সর্বোচ্চ ২০০-৩০০ মেসেজ পাঠান।
Intervals and Breaks:
- প্রতি ২০ মেসেজ পর ছোট বিরতি নিন।
- প্রতি সেশন শেষে অন্তত ৩০-৬০ মিনিটের লম্বা বিরতি নিন।
৩. Save Receiver’s Number
- যাদের মেসেজ পাঠাবেন, তাদের নাম্বার আগে Google Contacts বা ফোন কন্ট্যাক্টসে সেভ করুন।
৪. Diversifying Recipients
- প্রতি ১৫-২০ প্রাপকের পর একটি করে ফ্যামিলি বা ফ্রেন্ডের নাম্বার যুক্ত করুন।
৫. Risk Mitigation
- গ্রাহককে উৎসাহিত করুন যেন ব্লক করার আগে শুধু “NO” লিখে রিপ্লাই করে।
- যদি নাম্বার ব্লক হয়, WhatsApp Support-এ যোগাযোগ করুন।
৬. Additional Warming Techniques
- নতুন ভার্চুয়াল নাম্বার নিন, প্রথম ৭ দিন সাধারণ চ্যাট করুন।
- Gradual message increase করুন, প্রথমে ১০টি মেসেজ পাঠান।
- একাধিক ভার্চুয়াল নাম্বার ব্যবহার করুন।
৭. Bulk Messaging Strategy
- শুরুতে ছোট পরিমাণে Bulk Message পাঠান।
৮. Message Composition
- পাঠকরা স্প্যাম মনে না করে এমনভাবে মেসেজ লিখুন।
- Spintax বা Multi Message অপশন ব্যবহার করুন।
৯. Message Sending Gap
- প্রতি ঘণ্টায় ৩০০ মেসেজের বেশি পাঠাবেন না।
- Bulk WhatsApp Sender টুল ব্যবহার করলে সীমা নির্ধারণ করা সহজ।
WA Sender এবং WACRM ব্যবহার করে এখনই আপনার WhatsApp Marketing campaign শুরু করুন।
- Watch demo video: YouTube Channel
- Download latest version: Wa Sender and Wacrm
